Denuncia di infortunio INAIL: cosa fare dopo un infortunio sul lavoro

Infortunio sul lavoro: cosa fare nelle prime ore

La gestione infortuni sul lavoro comprende le comunicazioni obbligatorie, l'analisi delle cause, la verifica del DVR, le misure correttive e la valutazione dei profili di responsabilità dell'azienda. Dopo un infortunio l'RSPP si trova a gestire insieme persone, adempimenti e documenti. Il lavoratore va assistito, il luogo va messo in sicurezza, le testimonianze vanno raccolte finché sono fresche. E nello stesso momento arrivano le domande del datore di lavoro su cosa fare in caso di infortunio sul lavoro: cosa comunicare, a chi, entro quando, cosa rischiamo.

Denuncia di infortunio INAIL e gli altri obblighi

Il quadro degli obblighi principali:

• Comunicazione infortunio INAIL. Gli infortuni che comportano l'assenza di almeno un giorno, escluso quello dell'evento, vanno comunicati a fini statistici e informativi; quelli oltre i tre giorni a fini assicurativi, entro 48 ore dalla ricezione del certificato medico. Per questi ultimi l'obbligo si considera assolto con la denuncia dell'art. 53 del d.P.R. n. 1124/1965 (art. 18, comma 1, lett. r).
• Rielaborazione del DVR entro trenta giorni se l'infortunio è significativo (art. 29, comma 3), con immediata evidenza delle misure aggiornate.
• Responsabilità dell'ente. L'art. 25-septies del d.lgs. 231/2001, introdotto nella forma attuale dall'art. 300 del d.lgs. 81/2008, prevede sanzioni pecuniarie in quote e interdittive per omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime commessi con violazione delle norme di sicurezza. Le lesioni sono gravi, tra l'altro, se la malattia supera i quaranta giorni (art. 583 c.p.).
• Cantieri. Dopo infortuni con morte o inabilità permanente l'INL può sospendere in via cautelare la patente a crediti fino a dodici mesi (art. 27, comma 8).

Near miss: dal registro interno alle linee guida nazionali

Un near miss, o mancato infortunio, è un evento che avrebbe potuto causare un danno e non lo ha causato per circostanze fortuite. L'art. 15 del DL 31 ottobre 2025, n. 159 (convertito dalla legge 29 dicembre 2025, n. 198) affida al Ministero del lavoro, d'intesa con l'INAIL, linee guida per identificare, tracciare e analizzare i mancati infortuni nelle imprese con più di quindici dipendenti, e un decreto per la comunicazione dei dati aggregati. Prima di impostare la procedura verifica se linee guida e decreto sono stati adottati. Anche l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 usa infortuni e mancati infortuni come indicatore per verificare l'efficacia della formazione.

Come gestire con Next-OS la denuncia di infortunio INAIL e il seguito

Next-OS non va sul luogo dell'evento al posto tuo: ti aiuta a non dimenticare nulla e a ragionare sui documenti.

Ricostruisci gli obblighi in base al caso

Descrivi l'evento: tipo di lesione, prognosi, luogo, ruolo del lavoratore, presenza di appaltatori. Next-OS ti restituisce l'elenco degli adempimenti con termini e articoli citati.

Analizzi i documenti collegati

Carichi la sezione del DVR, la procedura operativa, gli attestati di formazione, il verbale interno e le testimonianze. Next-OS evidenzia incoerenze tra quanto previsto e quanto accaduto: una misura non attuata, una formazione scaduta, una procedura che non copre l'attività svolta.

Prepari la nota per il datore di lavoro

Chiedi una nota interna con fatti, obblighi, scadenze e punti da approfondire con il legale dell'azienda. La bozza si esporta in docx.

Chiudi il ciclo: DVR, formazione, procedure

Dalle cause individuate passi alle azioni: rielaborazione del DVR, formazione integrativa, revisione della procedura. Se l'azienda ha un modello organizzativo, verifica anche il riesame previsto dall'art. 30, comma 4: lo trovi nella pagina sul modello 231 e sicurezza sul lavoro.

Un esempio di gestione: caduta da scala portatile in magazzino

Scenario: un operatore di magazzino cade da una scala portatile mentre preleva un collo da uno scaffale alto. Il pronto soccorso prognostica 30 giorni.

La domanda a Next-OS: "Ho caricato il DVR del magazzino, la procedura per il prelievo in quota e gli attestati dell'operatore. Quali comunicazioni devo fare, il DVR va rielaborato e cosa devo segnalare al datore di lavoro?"

Cosa ottieni, con le fonti citate:

• gli adempimenti verso l'INAIL e i relativi termini;
• la valutazione se l'evento è un infortunio significativo ai fini dell'art. 29, comma 3, con il termine di trenta giorni;
• il confronto tra procedura, DVR e attività svolta, con le lacune da approfondire (scale utilizzate, altezza, addestramento);
• la nota che, con una prognosi oltre i quaranta giorni, le lesioni sarebbero gravi ai sensi dell'art. 583 c.p., con i relativi riflessi sulla responsabilità dell'ente;
• una bozza di nota per il datore di lavoro e un piano di azioni correttive da discutere.

Dopo la denuncia di infortunio INAIL: cosa verificare sempre

Dopo un infortunio ogni documento può diventare una prova. Prima di diffondere note e analisi:

1. Coinvolgi il legale dell'azienda quando sono possibili profili penali o 231.
2. Separa fatti e valutazioni nelle note interne.
3. Controlla la versione delle norme e della prassi INAIL vigenti alla data dell'evento.
4. Verifica gli orientamenti giurisprudenziali: la giurisprudenza di legittimità ha più volte ritenuto che anche l'RSPP possa rispondere quando un suo errore nella valutazione dei rischi abbia contribuito all'evento.
5. Registra i near miss con la stessa serietà degli infortuni: sono gli indicatori più utili per prevenire il prossimo. Allinea le registrazioni interne, come il registro infortuni aziendale se lo tieni e quello dei mancati infortuni, con le comunicazioni all'INAIL.

Gli altri compiti in cui Next-OS supporta il servizio di prevenzione sono nella pagina sull'AI per RSPP.