Domande frequenti
Domande frequenti sull'AI per RSPP e HSE manager
Qui trovi le domande frequenti sull'AI per RSPP che ci arrivano da responsabili e addetti del servizio di prevenzione, HSE manager e consulenti. Le risposte riguardano come funziona Next-OS, come tratta i documenti aziendali, quali norme sull'intelligenza artificiale interessano chi si occupa di sicurezza sul lavoro e come iniziare.
Come leggere le domande frequenti sull'AI per RSPP
Le risposte che seguono sono ordinate come arrivano di solito le domande: prima lo strumento, poi dati e norme, infine piani e prova. Ognuna si legge da sola.
AI per la sicurezza sul lavoro: FAQ su strumento e fonti
Le prime risposte spiegano cos'è Next-OS, cosa fa per un RSPP, su quali fonti si basa e perché un chatbot generico, come ChatGPT per la sicurezza sul lavoro, non basta per un DVR o un DUVRI.
Intelligenza artificiale e DVR: domande su dati e norme
Poi le domande sulla riservatezza del DVR e dei documenti dei clienti, sul d.lgs. 179/2026, sull'AI Act e sull'obbligo del consulente di informare il cliente.
Domande frequenti sull'AI per RSPP su piani e prova
Chiudono le risposte su integrazioni, alert normativi, piani e prova gratuita.
Se la tua domanda non è tra le domande frequenti sull'AI per RSPP
Scrivila in chat durante la prova gratuita di 7 giorni, oppure chiedi una demo se lavori in un team HSE di un'organizzazione strutturata.
Cos'è Next-OS e cosa fa per un RSPP?
Next-OS è il sistema operativo AI di Aptus.AI per chi lavora con il diritto e con le norme. Per un RSPP è un Assistente AI che risponde a domande su obblighi di sicurezza citando le fonti, analizza documenti come DVR, contratti d'appalto e procedure, e prepara bozze di note, procedure e DUVRI a partire dai tuoi modelli, esportabili in docx. Non genera il DVR e non è un software di gestione della sicurezza. Ricerca, analisi e redazione stanno nello stesso ambiente, organizzato per cliente o per sito.
Next-OS sostituisce l'RSPP o il consulente per la sicurezza?
No. La valutazione dei rischi e la designazione dell'RSPP sono obblighi non delegabili del datore di lavoro (art. 17 del d.lgs. 81/2008) e l'RSPP deve avere i requisiti dell'art. 32. Next-OS fa il lavoro di ricerca e prima stesura, ma giudizio tecnico, sopralluoghi, consultazione dell'RLS e firma restano attività del professionista. Next-OS non fornisce consulenza legale e non è pensato per utenti privati.
Posso usare ChatGPT per la sicurezza sul lavoro e per il DVR?
Puoi usare uno strumento di AI come supporto, ma un chatbot generico non ti dice da quale norma ricava una risposta né se è aggiornata. Usare ChatGPT per il DVR non sposta la responsabilità: la valutazione dei rischi resta un obbligo non delegabile del datore di lavoro (art. 17 del d.lgs. 81/2008), svolto in collaborazione con RSPP e medico competente. Next-OS cita le fonti di ogni risposta, così puoi verificarle.
Posso caricare il DVR o i documenti di un cliente?
Sì. Aptus.AI non addestra i modelli sui dati dei clienti, usa crittografia avanzata e un'infrastruttura cloud europea con server in Irlanda, ed è certificata ISO/IEC 27001:2022. Nel piano Standard i contenuti sono visibili solo a te. Resta tua la valutazione su cosa caricare: ricorda che chi fa parte del servizio di prevenzione è tenuto al segreto sui processi lavorativi (art. 33, comma 2, d.lgs. 81/2008).
Su quali fonti si basano le risposte di Next-OS?
Next-OS lavora su una banca dati verificata e aggiornata ogni giorno, con normativa, giurisprudenza di legittimità e di merito, prassi e provvedimenti di autorità indipendenti, e monitora oltre 200 autorità nazionali e internazionali in più di 7 paesi. Ogni risposta riporta le fonti usate, verificabili con un clic. L'affidabilità poggia su un formato proprietario machine-readable, sull'analisi che tiene conto della gerarchia delle norme e sulla metodologia RAG.
Le risposte di Next-OS sono sempre corrette?
Nessuno strumento può promettere risposte sempre corrette, e Next-OS non lo fa. Per questo cita le fonti: puoi aprire l'articolo, controllare il testo vigente alla data che ti interessa e verificare prassi e orientamenti collegati. Nel lavoro dell'RSPP la verifica è parte del metodo, perché DVR e DUVRI possono essere esaminati da un ispettore o in un procedimento.
Funziona con manuali e schede in inglese?
Sì. La tecnologia di Next-OS è indipendente dalla lingua: puoi caricare un manuale d'uso, una scheda tecnica di un fornitore estero o la documentazione di un sistema di AI in inglese e fare le domande in italiano. I documenti normativi restano nella lingua originale in cui li pubblicano le autorità, così puoi sempre risalire al testo ufficiale.
Next-OS può preparare un DUVRI o una procedura di sicurezza?
Può preparare una bozza. Carichi il tuo modello aziendale e i documenti dell'appalto o dell'attività e chiedi a Next-OS di compilarlo, con i riferimenti normativi citati. La bozza si esporta in docx e si rivede in track changes. Contenuti tecnici, misure e costi della sicurezza vanno controllati da te e condivisi con datore di lavoro, appaltatore e RLS prima della firma.
Next-OS si integra con Outlook, Gmail e i calendari?
Sì, dal piano Professional. Le integrazioni con Gmail, Google Calendar, Google Drive, Outlook e SharePoint permettono alla chat di leggere e analizzare documenti e comunicazioni ed eseguire azioni, come inviare una mail all'appaltatore, creare in calendario la scadenza di un aggiornamento formativo o riordinare cartelle e file della pratica. Nel piano Standard le integrazioni non sono incluse.
Cosa cambia per l'RSPP con il d.lgs. 179/2026?
Il d.lgs. 7 ottobre 2026, n. 179 entra in vigore il 23 ottobre 2026. L'art. 42 chiede di valutare nel DVR, secondo l'art. 28 del d.lgs. 81/2008, i sistemi di intelligenza artificiale che incidono su organizzazione del lavoro, ritmi produttivi, modalità della prestazione o decisioni rilevanti per la sicurezza, e di garantire informazione e formazione sui rischi specifici. In pratica serve un censimento dei sistemi di AI usati in azienda.
Se uso l'AI come consulente devo dirlo al cliente?
Sì. L'art. 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132 prevede che nelle professioni intellettuali l'AI sia usata solo per attività strumentali e di supporto, con prevalenza del lavoro intellettuale del professionista, e che le informazioni sui sistemi utilizzati siano comunicate al cliente con linguaggio chiaro, semplice ed esaustivo. Una clausola nella lettera d'incarico è il modo più ordinato per farlo.
Next-OS è un sistema di AI ad alto rischio secondo l'AI Act?
Secondo la dichiarazione di Aptus.AI, Next-OS non è un sistema di AI per finalità generali e non rientra tra i sistemi ad alto rischio del Regolamento (UE) 2024/1689. Aptus.AI dichiara inoltre la conformità a GDPR, AI Act e DORA. Valutazioni diverse riguardano i sistemi di AI che la tua azienda usa per gestire i lavoratori, che vanno analizzati caso per caso.
Next-OS segnala le nuove norme sulla sicurezza?
Gli alert normativi giornalieri di Next-OS vengono inviati il primo giorno lavorativo utile dopo la pubblicazione ufficiale. Il Regulatory Monitoring con alert quotidiani personalizzati sulle fonti e sui temi che ti interessano è incluso nel piano Enterprise, pensato per team HSE e compliance di organizzazioni strutturate. Puoi comunque chiedere in qualsiasi momento in chat le novità su un tema.
Come funziona la prova gratuita?
La prova gratuita dura 7 giorni, non richiede alcun pagamento iniziale e puoi disattivarla in qualsiasi momento. Il consiglio è usarla su un caso reale della settimana: una domanda su un obbligo che stai verificando, il DVR di un reparto con una modifica in arrivo, un contratto d'appalto da controllare. Così valuti risposte e fonti sul tuo lavoro, non su esempi generici.
Quale piano scegliere per un servizio HSE di gruppo?
Per un servizio HSE di gruppo il piano più adatto è di solito l'Enterprise, con prezzo su misura in base a utenti, moduli e integrazioni. Include tutto il Professional più Regulatory Monitoring con alert personalizzati, Next Drive per normativa interna, policy e procedure, workspace e workflow condivisi tra team e integrazioni con gli strumenti dell'organizzazione. Puoi chiedere una demo per valutarlo sui tuoi siti.
Prova Next-OS nel lavoro di RSPP
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