Scadenze dei corsi sicurezza, ruolo per ruolo e mansione per mansione

Il problema: scadenze dei corsi sicurezza diverse per ogni ruolo

Lo scadenzario sicurezza della formazione è l'elenco, per ogni lavoratore e ruolo, dei corsi obbligatori svolti, delle date di fine corso riportate negli attestati e degli aggiornamenti dovuti secondo l'art. 37 del d.lgs. 81/2008 e l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. Lo tieni tu, nei tuoi strumenti: Next-OS non è un software di gestione della formazione, ti aiuta a costruirlo e a controllarlo.

La formazione obbligatoria sulla sicurezza sul lavoro è l'obbligo più frammentato del d.lgs. 81/2008. In un'azienda di medie dimensioni convivono lavoratori a rischio basso e alto, preposti di reparto, dirigenti, addetti alle emergenze, carrellisti e gruisti, un RSPP e qualche ASPP. Ognuno ha corsi di sicurezza sul lavoro obbligatori e periodicità propri, e le date partono dalla fine corso indicata nell'attestato, non dall'inizio dell'anno.

Le scadenze dei corsi sicurezza dopo l'Accordo 2025

Dal 24 maggio 2025 il riferimento è l'Accordo Stato-Regioni Rep. Atti n. 59/CSR del 17 aprile 2025, che ha unificato i precedenti accordi. Le periodicità di aggiornamento della formazione sicurezza che contano per lo scadenzario:

I momenti che fanno scattare la formazione

Oltre agli aggiornamenti periodici, l'art. 37, comma 4, impone la formazione alla costituzione del rapporto, al trasferimento o cambiamento di mansioni, all'introduzione di nuove attrezzature, tecnologie, sostanze e miscele pericolose. L'addestramento va svolto da persona esperta sul luogo di lavoro e tracciato in un apposito registro dell'addestramento, anche informatizzato (comma 5).

Come tenere sotto controllo le scadenze dei corsi sicurezza con Next-OS

Next-OS ti aiuta a costruire, nel tuo foglio di calcolo o nel tuo sistema, uno scadenzario della formazione legato a norme e documenti, invece di ricostruirlo ogni anno.

Parti dal DVR e dall'organigramma della sicurezza

Il DVR deve indicare le mansioni che richiedono capacità professionale, esperienza, formazione e addestramento specifici (art. 28, comma 2, lett. f). Carichi il DVR e l'organigramma e chiedi a Next-OS l'elenco dei percorsi dovuti per ciascun ruolo.

Carichi gli attestati, anche scansionati

Next-OS legge gli attestati in PDF, anche da scansione, e ne riassume tipo di corso, durata, modalità e data di fine corso. Così controlli le lacune senza aprire un file alla volta.

Chiedi gli obblighi con le fonti

Per ogni ruolo ottieni corso, aggiornamento, modalità ammesse e riferimento normativo. Le risposte rimandano all'Accordo e all'art. 37, così verifichi il punto preciso.

Porti le scadenze dei corsi sicurezza nel calendario

Con il piano Professional, Next-OS crea gli eventi in Google Calendar o Outlook e può preparare le mail per l'ente formatore o per i responsabili di reparto. Con i task automatici imposti promemoria ricorrenti per le verifiche.

Un esempio: un magazzino con nuovi preposti e carrellisti

Scenario: un centro logistico promuove quattro capisquadra a preposti e assume sei operatori che useranno carrelli elevatori.

La domanda a Next-OS: "Ho caricato organigramma, DVR del magazzino e attestati. Quali corsi servono, con quale durata minima e modalità, e quando scadono gli aggiornamenti?"

Cosa ottieni, con le fonti citate:

• per i nuovi preposti, il corso previsto dall'Accordo e l'aggiornamento biennale in presenza (art. 37, comma 7-ter);
• per i nuovi assunti, formazione generale e specifica in base alla classe di rischio, da erogare alla costituzione del rapporto;
• per i carrellisti, il richiamo alla formazione specifica per le attrezzature dell'art. 73, comma 5, e all'addestramento con registro;
• una tabella con le scadenze della formazione sicurezza dei lavoratori, calcolate dalle date degli attestati, da controllare e importare nel tuo sistema;
• la proposta di verifica di efficacia della formazione da discutere nella riunione periodica.

Cosa verificare sempre nello scadenzario sicurezza

Uno scadenzario della formazione è affidabile solo se lo controlli su questi punti:

1. Modalità ammesse. La formazione dei preposti è solo in presenza; per altri percorsi e-learning e videoconferenza sono ammessi con limiti e requisiti specifici.
2. Verifica finale di apprendimento, oggi obbligatoria, e verbale del soggetto formatore.
3. Verifica di efficacia durante la prestazione lavorativa, prevista dall'Accordo con strumenti come analisi infortunistica, questionari e check list.
4. Orario e costi: la formazione si svolge durante l'orario di lavoro e non comporta oneri per i lavoratori (art. 37, comma 12).
5. Fascicolo elettronico del lavoratore, dove dopo il DL 159/2025 vanno registrate le competenze acquisite.

Le regole complete sono nella guida all'Accordo Stato-Regioni 2025. Se la formazione nasce da una modifica di processo, parti dall'aggiornamento del DVR. Il quadro dei compiti è nella pagina sull'AI per RSPP e HSE manager.